La inmersión es uno de los pilares que debe tener una asamblea mixta, donde las personas que estan conectados de forma virtual deben sertir que estan en el auditorio, y los asambleístas que están presente en el recinto sienta que tienen al lado la persona que les está hablando de forma virtual. Para esto ComarCano pone a disposición de los administradores las ventajas del sistema para conectar los salones sociales o comunales a internet combinando el sonido, camaras, video beam y votación electrónica del recinto con el mundo virtual.
Servicios incluidos en las asambleas
Votación electrónicaUna asamblea debe iniciar con el quórum para deliberar, para eso es necesario hacer un llamado a lista de cada una de las personas que asistan a la reunión de forma electrónica, basado en las personas que conforman el quórum pueden ejercer el derecho de votar y participar en la toma de decisiones |
Grabación en videoDedicamos a personas y equipos para filmar la reunión de asamblea, con dos tipos de cámaras , una para el recinto y otra enfonca a la persona que este exponiendo o dando una opinión. Una vez finalizada la reunión publicamos la grabación para que la persona responsable pueda acceder al video |
Voz y audioEquipos tipo consola para ayudar a los asistentes a la reunión tenga una sonido nitido y puedan escuchar a las personas que presiden y que exponen en una asamblea. Además contamos con microfonos alámbrico e inalámbricos para que las persona puedan exponer sus ideas |
Redacción del ActaUna labor importante en una reunión es la redacción del documento que centralice el desarrollo de la reunión, con información relevante de lo sucedido en la asamblea y contenga el resumen de las decisiones que se tomaron en la asamblea |