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Asambleas virtuales

Reunión virtual de propietarios

Las reuniones de propietarios en asamblea general  (ordinaria o extraordinaria) en  el sistema de ComarCano inicia desde la convocatoria, las cuales, el administrador (Representante de la copropiedad que por ley pueda extender la invitación a participar a los propietarios)  establece los temas a tratar.  El día de la reunión que se llevaría a cabo la asamblea virtual, las personas deben conectarse a través de zoom (Herramienta mundialmente conocida para llevar a cabo video conferencias). Una vez el anfitrión de ComarCano le permita el ingreso,  el asambleísta podra ejercer su derecho a voz y voto siempre y cuando el Presidente de la asamblea se lo permita; El derecho a voz, es por medio del permiso de uso de su micrófono de acuerdo a la prioridad que tenga el asambleísta  (La prioridad la maneja zoom según la linea o pila de la persona que primero haya levantado la mano). El voto es a través de la herramienta de ComarCano que es parte del ecosistema de zoom, donde el asambleísta le da click a la aplicación de ComarCano y alli aparece la pregunta y las opciones de voto, junto con el inmueble que el asambleísta esta representando.  

Servicios incluidos en las asambleas

Votación electrónica

Una asamblea debe iniciar con el quórum para deliberar, para eso es necesario hacer un llamado a lista de cada una de las personas que asistan a la reunión de forma electrónica, basado en las personas que conforman el quórum pueden ejercer el derecho de votar y participar en la toma de decisiones

Grabación en video

Dedicamos a personas y equipos para filmar la reunión de asamblea, con dos tipos de cámaras , una para el recinto y otra enfonca a la persona que este exponiendo o dando una opinión. Una vez finalizada la reunión publicamos la grabación para que la persona responsable pueda acceder al video

Voz y audio

Equipos tipo consola para ayudar a los asistentes a la reunión tenga una sonido nitido y puedan escuchar a las personas que presiden y que exponen en una asamblea. Además contamos con microfonos alámbrico e inalámbricos para que las persona puedan exponer sus ideas

Redacción del Acta

Una labor importante en una reunión es la redacción del documento que centralice el desarrollo de la reunión, con información relevante de lo sucedido en la asamblea y contenga el resumen de las decisiones que se tomaron en la asamblea